Podstawowe dokumenty BHP

Każdy pracodawca, który zatrudnia w swojej firmie pracowników, jest zobligowany przepisami prawa do posiadania podstawowych dokumentów BHP, które w razie kontroli np. Państwowej Inspekcji Pracy powinien jej okazać. Obejmują one szereg wytycznych i różnego rodzaju instrukcji, między innymi sanitarnych, czy dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Co obejmuje taki podstawowy wykaz? Podpowiadamy.

Dokumentacja wypadkowa

Podstawowe dokumenty BHP, które powinny znaleźć się w każdej firmie, obejmują wszelkie akta związane z wypadkami pracowników, do których doszło zarówno w miejscu zatrudnienia jak i w drodze do lub z firmy. Wśród nich można wymienić między innymi oświadczenia świadków, dokumentację medyczną, kartę wypadku czy dowody policji. 

Rejestry

Wśród dokumentów, które muszą być prowadzone przez pracodawcę, wyróżnia się także różnego rodzaju rejestry. Poza tymi dotyczącymi wypadków można wymienić również takie jak:

• chorób zawodowych,
• wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych w miejscu pracy,
• prac, podczas których występuje kontakt z czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym, a także biologicznych o trzecim i czwartym stopnia zagrożenia,
• maszyn i urządzeń podlegających kontroli zewnętrznej,
• zaświadczeń ze szkoleń BHP,
• zwolnień lekarskich.

Instrukcje bezpieczeństwa przeciwpożarowego 

Prawo nakłada na pracodawcę obowiązek zabezpieczenia przeciwpożarowego siedziby firmy, co ma potwierdzać odpowiednia dokumentacja. Opracowaniem takiej instrukcji zajmuje się firma Skills4u Paweł Żurowski. Dokument ten określa częstotliwość i rodzaj przeglądów technicznych, które muszą być przeprowadzone w budynku. Zawiera też listę dróg ewakuacyjnych, a także potrzebne elementy wyposażenia gaśniczego. Znajduje się w nim również plan obiektu z podziałem na strefy pożarowe oraz inne niezbędne zapisy takie jak, chociażby najbliższe źródło wody.

Instrukcje sanitarne 

Wśród ważnych dokumentów w niektórych przedsiębiorstwach można wymienić również instrukcję HACCAP. Obejmuje ona identyfikację, a także metody minimalizowania szans wystąpienia szkodliwych fizycznych, biologicznych czy chemicznych zagrożeń produktów spożywczych. Dokument taki zawiera m.in. informacje dotyczące prawidłowego przechowywania, magazynowania i ekspozycji poszczególnych towarów.

Każda firma musi spełniać szereg wymagań określonych przepisami prawa dotyczących m.in. sposobu gospodarowania odpadami czy kontroli emisji zanieczyszczeń. Dlatego powinna posiadać też dokumentację systemów zarządzania środowiskiem.