Jak ekonomicznie drukować w warunkach biurowych?

Oszczędność tuszu czy papieru podczas drukowania dokumentów wiąże się nie tylko z optymalizacją kosztów eksploatacji sprzętów biurowych, ale też ekologią. Zmniejszone zużycie tych produktów to zarówno niższe koszty ich zakupu, jak i mniejsza ilość produkowanych odpadów. Zapewnienie ekonomicznego drukowania w warunkach biurowych nie jest jednak takie proste. Sprawdźmy więc, co może w tym pomóc!

Korzystanie z nowoczesnych urządzeń

Choć nowoczesne, wielofunkcyjne urządzenia biurowe cechują się wyższą ceną niż proste drukarki, na dłuższą metę jest to znacznie bardziej opłacalny wybór. Sprzęty z wyższej półki wyposażone są bowiem w zaawansowane technologie, które w efektywniejszy sposób kontrolują np. zużycie tuszu. Dzięki temu są wydajniejsze i pozwalają wydrukować większą ilość dokumentów na jednym zasobniku.

Co więcej, nowoczesne kserokopiarki, które oferowane są przez renomowane firmy, takie jak Adlers, zużywają też mniej prądu. Ma to duże znaczenie w przypadku urządzeń używanych bardzo intensywnie każdego dnia. Wykorzystanie takich sprzętów przyczyni się do mniejszego poboru energii, a więc niższych rachunków dla firmy, co w długoterminowym rozliczeniu może zrobić niemałą różnicę.  

Korzystanie z funkcji ekonomicznego druku

Poza zaawansowanymi rozwiązaniami, w które wyposażane są nowoczesne sprzęty, warto pamiętać też o funkcji, którą posiada większość biurowych kopiarek czy drukarek, jaką jest druk ekonomiczny. Korzystanie z niej pozwala jeszcze bardziej ograniczyć zużycie tonera czy też tuszu, co w dłuższej perspektywie generuje odczuwalne oszczędności. Warto też wybierać wydruk czarno-biały zamiast kolorowego, jeśli dokument nie musi być wydrukowany w oryginalnych barwach. W celu oszczędzania papieru natomiast najlepszym rozwiązaniem jest wydruk dwustronny oraz skalowanie dokumentów.

Nowoczesne oprogramowanie

Nie bez znaczenia dla ekonomicznego druku pozostaje też zastosowanie nowoczesnego oprogramowania do drukarek. Pozwala ono w bardzo prosty sposób kontrolować to, jakie dokumenty są przekazywane do druku, a co za tym idzie – minimalizować zużycie papieru na co dzień. Zaawansowane oprogramowanie wyposażone w inteligentne funkcje dokładnie śledzi koszty drukowania, skanowania i kopiowania oraz tworzy raporty, na podstawie których możesz dokonywać zmian w działaniu biura. Dzięki temu do druku będą przekazywane wyłącznie niezbędne dokumenty.