Gdzie szukać pomocy w organizacji działu księgowości w firmie?

Jedną z najważniejszych części każdego przedsiębiorstwa jest dedykowany dział księgowości w firmie. To dzięki niemu wszelkie kwestie finansowe są pod stałą kontrolą, pracownicy otrzymują na czas swoje pensje, a przedsiębiorstwo ma zagwarantowaną płynność finansową. Co zrobić w sytuacji, gdy ewidentnie potrzebuje się wsparcia w tym zakresie? Skorzystać z pomocy biura rachunkowego.

Jakie są zadania działu księgowości?

Dział księgowości w firmie pełni kluczową rolę. Organizuje wypłaty, wszelkiego rodzaju rozliczenia z Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami finansowymi, prowadzi rozliczenia, weryfikuje poprawność faktur, czy rachunków od kontrahentów. Zespoły księgowych bardzo często mają w zakresie swoich obowiązków również dodatkowe zadania, które nie pozostają bez znaczenia dla płynności finansowej firmy. Są to m.in.:

Przeczytaj również: Jak prawidłowo prowadzić pełną księgowość?

• przygotowywanie sprawozdań i raportów finansowych,

• przygotowywanie prognoz finansowych dotyczących przychodów firmy,

• sprawy związane z administracją i zatrudnieniem,

• rozliczanie urlopów, zwolnień czy wypowiedzeń pracowników.

Powyższe kwestie to oczywiście jedynie ułamek tego, jakie zadania można oddelegować firmie jaką jest biuro rachunkowe lub księgowym. Z tego powodu tak ważne jest, aby do współpracy zaangażować osoby odpowiedzialne, doświadczone i kreatywne, które z każdej sytuacji znajdą rozsądne wyjście. Niejednokrotnie bowiem zdarzało się, że to właśnie dział księgowości uratował firmę z opałów i wyprowadził ją na prostą, gdy wszystko wokół wskazywało na nadejście poważnego kryzysu finansowego. 

Przeczytaj również: Kiedy warto skorzystać z usług biura rachunkowego?

Komu zlecić prowadzenie księgowości?

Aby dział księgowości funkcjonował prawidłowo i był wydajny, musi być oczywiście odpowiednio zorganizowany i znać wszystkie cele oraz założenia biznesowe firmy. Nie jest to zadanie łatwe, szczególnie w przypadku dużych spółek i korporacji. Na szczęście na rynku funkcjonuje wiele biur, które oferują fachowe wsparcie i doradztwo w kwestii organizacji działu księgowości. Jedną z nich jest polska agencja Global Accounting, która specjalizuje się w tym zakresie od wielu lat i posiada rzeszę zadowolonych klientów. Jeśli z jakichś powodów przedsiębiorstwo nie jest w stanie samodzielnie poradzić sobie z tym wyzwaniem, powinno skorzystać z wiedzy i doświadczenia profesjonalistów. Wiele firm nie docenia tego nowoczesnego rozwiązania, starając się za wszelką cenę zorganizować księgowość na własną rękę. Są to jednak sprawy zbyt poważne i specjalistyczne, aby ryzykować firmowym majątkiem i wizerunkiem całego przedsiębiorstwa.

Przeczytaj również: Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów