Dlaczego warto prowadzić rejestrację czasu pracy w firmie?

Kierowanie zespołem pracowników nigdy nie jest łatwe. Przedsiębiorcy odczuwają to zwłaszcza wtedy, gdy uświadomią sobie własną odpowiedzialność za wydajność w firmie. Czasem problemem jest niskie zaangażowanie pracowników w obowiązki, a niekiedy nawet notoryczne, wcześniejsze opuszczanie stanowiska. Pewnym udogodnieniem wtedy jest rejestrowanie czasu pracy. Dlaczego warto to prowadzić?

Co to jest rejestrator czasu pracy?

Czasem pracy nazywa się ten okres, w którym pracownik jest do dyspozycji pracodawcy. Wtedy powinien on wypełniać swoje obowiązki albo być w gotowości do tego. Bywają momenty, gdy pracownik ma prawo nie pracować i są one ściśle określone przez przepisy. Są to przerwy śniadaniowe, czas na szkolenia BHP, badania lekarskie oraz momenty, gdy nastąpił przestój z przyczyn niezależnych od pracownika.

Rejestrator pracy, w który pracodawca może się zaopatrzyć w firmie takiej, jak ABRAM, jest urządzeniem elektronicznym. W odpowiednich warunkach rejestruje wejście i wyjście pracownika z danego obszaru, który jest jego miejscem pracy.

Rejestrator składa się z trzech części. Główną jest czytnik, który odbiera sygnały z kart zbliżeniowych będących w posiadaniu każdego z pracowników. Właśnie karta lub specjalny brelok jest drugim składnikiem rejestratora. Natomiast trzeci składnik to oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie danymi zebranymi z rejestratora lub rejestratorów. Oprogramowanie to pozwala zebra wszystkie dane na jednostkę komputerową i dowolnie analizować.

Dlaczego warto zainstalować rejestratory czasu pracy?

Ewidencja czasu pracy to nie tylko zabezpieczenie interesów pracodawcy. Jest też obowiązkiem, o którym wyraźnie mówią przepisy. Rejestratory czasu pracy są urządzeniami monitorującymi wydajność na poszczególnych stanowiskach. Dodatkowo polepszają kontrolę nad pracownikami, więc istnieje możliwość natychmiastowego wykrycia nieprawidłowości oraz szybkiej reakcji.

Wgląd w dane zebrane przez rejestrator pozwala na zliczenie całego czasu pracy poszczególnych pracowników, kontrolę godziny przyjścia i wyjścia każdego z nich, a także wyliczenie, ile potrzebują czasu na przerwy i ewentualne wyjścia służbowe. Oczywiście urządzenie rejestruje też samowolne opuszczenie stanowiska pracy przez pracownika.

Przede wszystkim jednak przy pomocy rejestratora czasu pracy pracodawca jest w stanie określić, ile czasu zajmuje pracownikowi wykonanie powierzonego mu zadania. System natomiast pozwala w dowolnym momencie wygenerować odpowiedni raport.