Co powinno znaleźć się na pieczątce firmowej?

Chyba nikt nie wyobraża sobie prowadzenia działalności gospodarczej bez posiadania pieczątki firmowej. Nawet w jednoosobowych firmach właściciele mają ich kilka. Zwykle jednak istnieje jedna główna pieczęć firmowa, w której zawarte są wszystkie niezbędne informacje dla klienta czy instytucji państwowej. Jej zawartość po części wynika z obowiązującego prawa. Co dokładnie powinno się na niej znajdować? Przeczytaj dalej!

Zawartość pieczątki firmowej

Stemplowanie dokumentów sprzedażowych, potwierdzanie pism urzędowych czy załatwianie innych spraw firmowych wymaga posługiwania się pieczątką. Jak sugeruje ekspert z firmy KAMEL ze Szczecina, taka pieczęć firmowa powinna zawierać:

• dokładną nazwę firmy;

• NIP;

• adres siedziby;

• telefon kontaktowy;

• FAX;

• adres email;

• adres strony internetowej;

• imię i nazwisko właściciela.

Taki schemat budowy pieczątki firmowej z jednej strony jest wymagany prawnie. Mowa o pierwszych trzech punktach, czyli nazwie, numerze NIP oraz adresie firmy. To obowiązkowe informacje, którymi powinien posługiwać w każdy przedsiębiorca w sprawach firmowych. Pozostałe punkty nie są obowiązkowe, ale często mają praktyczne uzasadnienie w kontekście komunikacji między firmą a klientem czy instytucją. Takie pieczątki firmowe w Szczecinie można wyrobić w firmie KAMEL.

Jakie rodzaje pieczątek warto mieć w firmie?

Każdy przedsiębiorca ceni sobie precyzję zwłaszcza w kwestiach finansowych i księgowaniu dokumentów. Dlatego kluczowe znaczenie ma posługiwanie się przejrzystą i czytelną pieczątką. Dla znakowania dokumentów finansowych czy dostarczanych do urzędów warto mieć rozbudowaną pieczątkę ze wszystkimi najważniejszymi informacjami. Do tego przyda się wysokiej jakości pieczęć automatyczna polimerowa. To produkt samotuszujący, który nie traci swoich właściwości przez zniszczenie matrycy z grawerem. Występuje w najróżniejszych wariantach rozmiarowych, co pozwala na zastosowanie dużych i niewielkich pieczątek. Kolejny przydatny model pieczątki to wariant metalowy. To rozbudowany i dosyć ciężki typ, który sprawdza się zwłaszcza w intensywnej eksploatacji. Okaże się przydatny zwłaszcza w dziale księgowym. Dla mobilnych przedsiębiorców dobrą opcją są pieczątki kieszonkowe, które zajmują bardzo mało miejsca.